Smarter Files
Smarter Files by Tucario
Smarter Files
Salesforce-nativ AppExchange-zertifiziert Lightning Web Component

Smarter Files
für Salesforce

von Tucario

Die intelligentere Art, Dateien auf jeder Salesforce-Datensatzseite zu verwalten. Massen-ZIP-Downloads, Upload-Beschränkungen, öffentliche Links, Dokumentensichtbarkeitssteuerung und volle Admin-Kontrolle.

Mit Freude entwickelt von Tucario

0% Salesforce-nativ

Apex + LWC · Keine externen Abhängigkeiten

AppExchange-zertifiziert

Sicherheitsgeprüft · Unternehmenstauglich

Plattformlizenz-kompatibel

Keine Sales/Service Cloud erforderlich

Das Problem

Die Standard-Dateikomponente wurde nicht für echte Arbeit entwickelt

Keine Massen-Downloads. Keine Upload-Beschränkungen. Keine öffentlichen Links. Keine Kachelansicht. Keine konfigurierbaren Aktionen. Die integrierte Salesforce-Komponente hat sich nicht weiterentwickelt — aber die Anforderungen Ihres Teams schon. Smarter Files ist der lang ersehnte Ersatz.

Funktionen

Alles, was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.

Listen- & Kachelansicht

Wechseln Sie zwischen Listen- und Kachellayout pro Datensatzseite. Konfigurierbare Standardansicht im Lightning App Builder.

Massen-ZIP-Download

Laden Sie alle Datensatzdateien als einzelne ZIP-Datei herunter. Serverseitiges Apex für große Dateien, JSZip für kleinere Stapel.

Öffentliche Links

Erstellen Sie teilbare öffentliche Links mit einem Klick. Automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert.

Upload-Beschränkungen

Begrenzen Sie Dateierweiterungen und maximale Upload-Größe pro Komponenteninstanz. Volle Admin-Kontrolle.

Umfangreiche Dateiaktionen

Herunterladen, Teilen, Öffentlicher Link, Details anzeigen, Bearbeiten, Löschen, Entfernen — alles über ein kontextbezogenes Dropdown-Menü.

Plattformlizenz-kompatibel

Funktioniert mit Platform Starter- und Platform Plus-Lizenzen. Keine Sales- oder Service-Cloud-Abhängigkeit.

Custom Labels

Jede benutzersichtbare Zeichenkette ist ein Custom Label. Admins lokalisieren und passen an, ohne Code zu ändern.

Native Dateivorschau

Vorschau von Dateien mit dem Standard-Salesforce-Viewer. Kein Download erforderlich, sofortiger Zugriff.

Dokumentensichtbarkeitssteuerung

AppExchange Edition

Steuern Sie, wer welche Dateien sieht, mit rollenbasierten Kategorieregeln und privater Dateikennzeichnung. Der isolierte Speichermodus hält Dateien vollständig verwaltet mit granularen Sichtbarkeitsberechtigungen.

Kategorieverwaltung

AppExchange Edition

Definieren Sie Dokumentenkategorien mit Custom Metadata-Regeln. Weisen Sie Dateien Kategorien zu und beschränken Sie die Sichtbarkeit nach Benutzerrolle — alles über einen integrierten Admin-Assistenten konfiguriert.

Installation

Drei Schritte. Fertig.

01

Von AppExchange installieren

Installieren Sie Smarter Files direkt über die Salesforce AppExchange. Ein-Klick-Bereitstellung in Ihrer Organisation — kein manuelles Setup erforderlich.

02

Auf eine Datensatzseite ziehen

Öffnen Sie den Lightning App Builder, ziehen Sie Smarter Files auf eine beliebige Datensatzseite. Konfigurieren Sie erlaubte Dateitypen und Größenbeschränkungen.

03

Sichtbarkeitsregeln konfigurieren

Verwenden Sie für die AppExchange Edition den integrierten Assistenten, um Dokumentenkategorien und rollenbasierte Sichtbarkeitsregeln einzurichten. Optional, aber leistungsstark.

Preise

Wählen Sie Ihre Edition

Kostenlose Edition

0 €

Open Source · MIT License

  • Listen- & Kachelansicht
  • Dateisortierung (Datum, Größe, Name)
  • Massen-ZIP-Download (Client- + serverseitig)
  • Upload mit Erweiterungs- & Größenfilterung
  • Öffentliche Links erstellen
  • Native Dateivorschau & Aktionen
  • Custom Labels & Plattformlizenz-kompatibel
  • Isolierter Speichermodus
  • Dokumentensichtbarkeitssteuerung
  • Kategorieverwaltung & Konfigurationsassistent
Auf GitHub ansehen
Empfohlen

AppExchange Edition

Demnächst verfügbar

Alles aus der kostenlosen Edition, plus:

  • Isolierter Speichermodus — Dateien über Verknüpfungsdatensätze gespeichert, in der nativen Dateien-Liste ausgeblendet
  • Dokumentensichtbarkeitssteuerung — Rollenbasierte Filterung durch Custom Metadata-Regeln
  • Kategorieverwaltung — Kategorien wie "Recht", "Personal", "Finanzen" mit Rollenbeschränkungen zuweisen
  • Private Dateikennzeichnung — Benutzer markieren Dateien als privat mit Schloss-Symbol
  • Konfigurationsassistent — 5-Schritte-Admin-Assistent, kein Code erforderlich
  • Dateimigrationstools — Ein-Klick-Massenmigration vom Standard- in den isolierten Modus
  • Benutzerdefinierte Berechtigungssätze — Berechtigungen "Kategorien verwalten" und "Private Dokumente anzeigen"
Von AppExchange installieren

FAQ

Häufige Fragen

Welche Salesforce-Editionen werden unterstützt?

Smarter Files funktioniert mit allen Salesforce-Editionen, die Lightning Web Components unterstützen, einschließlich Platform Starter- und Platform Plus-Lizenzen.

Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung für ZIP-Downloads?

Keine Dateigrößenbeschränkungen für einzelne Downloads. Bei Massen-ZIP-Downloads werden große Dateien serverseitig über Apex verarbeitet, während kleinere Stapel clientseitig mit JSZip erstellt werden.

Kann ich einschränken, welche Dateitypen Benutzer hochladen können?

Ja. Konfigurieren Sie erlaubte Dateierweiterungen (z. B. PDF, docx, png) und die maximale Upload-Größe pro Komponenteninstanz direkt im Lightning App Builder.

Ist es wirklich kostenlos?

Die Kernfunktionen der Dateiverwaltung sind als kostenloses Open-Source-Paket auf GitHub unter der MIT License verfügbar. Die AppExchange Edition enthält zusätzliche Enterprise-Funktionen wie Dokumentensichtbarkeitssteuerung und Kategorieverwaltung.

Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen und der AppExchange Edition?

Die kostenlose Edition auf GitHub enthält alle Kernfunktionen der Dateiverwaltung: Massen-Downloads, Upload-Beschränkungen, öffentliche Links und mehr. Die AppExchange Edition fügt Dokumentensichtbarkeitssteuerung, Kategorieverwaltung, private Dateikennzeichnung und den isolierten Speichermodus für Organisationen hinzu, die granulare Kontrolle über den Dateizugriff benötigen.

Brauche ich die AppExchange Edition?

Wenn Sie steuern möchten, welche Benutzer bestimmte Dateien basierend auf ihrer Rolle sehen können, oder Dateien in Kategorien mit Sichtbarkeitsregeln organisieren möchten, ist die AppExchange Edition die richtige Wahl. Wenn Sie nur eine bessere Dateiverwaltung als die Standard-Salesforce-Komponente benötigen, reicht die kostenlose Edition aus.

Wie passe ich die Bezeichnungen und Texte an?

Alle benutzersichtbaren Zeichenketten sind als Salesforce Custom Labels gespeichert. Ändern Sie diese im Setup ohne Codeänderungen — Mehrsprachigkeit ist sofort verfügbar.

Wer hat das entwickelt?

Smarter Files wird von Tucario entwickelt, dem gleichen Team hinter Data Quality Sense und Flexible Team Share. Wir sind auf Salesforce-native Tools spezialisiert, die echte Probleme lösen.

Smarter Files

Bereit, Ihre Dateiverwaltung zu verbessern?

Installieren Sie Smarter Files über die AppExchange und transformieren Sie die Dateiverwaltung in Ihrer gesamten Salesforce-Organisation. Entwickelt vom Team bei Tucario.